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ビジネスシーン別 必要なデザインツール Topics| Production

ビジネスシーン別 必要なデザインツール

ビジネスのシーンで必ず訪れる営業するシーン。ビジネスシーンの各フェーズで必要とされる営業デザインツール。
どのフェーズで何が必要で、どのような営業ツールで選択・検討・決定がされるのかを想定してまとめてみました。

■ PHASE 1 情報検索
  取引先側がどこで情報を知りえるか。
  受注者側が送る、DMやチラシなどのツールか取引先側が検索するWebサイト
  作業・必要ツール
  取引先側:Webサイトや展示会などで情報収拾
  受注者側:DM・チラシ・パンフレット・Webサイト

■ PHASE 2 お問合せ
  クライアント担当者が問合せ
  希望するものがあるかどうか、仕様や単価等など問合せ
  作業・必要ツール
  取引先側:担当者レベル → 情報収拾後 → 問合せ
  受注者側:Webサイト → 打合せ日程調整

■ PHASE 3 顔合わせ
  取引先側と受注者側の打合せ
  担当者レベルでの情報交換・仕様や詳細内容の提示
  作業・必要ツール
  取引先側:担当者レベル → オリエンシートを配布、要望などを伝える
  受注者側:担当者レベル → 名刺・会社案内・製品・サービスなどのパンフレット・実績集など

■ PHASE 4 部内報告/書類作成
  取引先側の担当者から部署内への報告、オリエンの報告
  受注者側の担当者が見積りや仕様書、プレゼン資料の作成
  作業・必要ツール
  取引先側:担当者レベル → 部署内への報告の際に「PHASE 4」で受け取った資料
  受注者側:担当者レベル → 各書類の作成、手配など

■ PHASE 5 プレゼン/各書類提出
  取引先側の担当者・チーム・上司・部署内
  受注者側の担当者が見積りや仕様書、プレゼン資料の提出
  作業・必要ツール
  取引先側:オリエンシート・「PHASE 3」で受け取った資料
  受注者側:見積書・仕様書・プレゼン資料

■ PHASE 6 部内検討
  取引先側がプレゼンから選定検討へ部内・社内にて検討
  受注者側から受け取った見積りや仕様書、プレゼン資料などの資料などから総合的に選定へ
  作業・必要ツール
  取引先側:「PHASE 3・5」で受け取った資料
  受注者側:見積書・仕様書・プレゼン資料・工程表など

■ PHASE 7 受注者決定
  取引先側がプレゼンから受注者決定へ
  受注者側とのキックオフ打合せへ
  作業・必要ツール
  取引先側:発注書などの契約書類など
  受注者側:工程表などの詳細資料

上記のようにビジネスシーン別に必要なデザインのツールが必要となってきます。
営業さんの手から離れていく各デザインツールのトンマナやイメージの統一感が無いと企業の信頼度やイメージが損なわれてしまいかねません。最低でもコーポレイトカラーや各デザインツールのトンマナは揃えておきたいものです。
 

 
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